Подготовка к составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
В целях обеспечения достоверности годовой бухгалтерской отчетности организациям необходимо провести в конце отчетного года определенную подготовительную работу, состоящую из следующих мероприятий:
1. Инвентаризация активов и обязательств, в частности, основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых вложений, расчетов с дебиторами и кредиторами, резервов.

	Проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности является обязательным (ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ).
Поскольку отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря, инвентаризация обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности должна проводиться по состоянию на 31 декабря включительно (письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).

2. Устранение по результатам инвентаризации выявленных расхождений между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета. Излишки и недостачи необходимо отразить на соответствующих счетах бухгалтерского учета в отчетном году, чтобы данные годового отчета отражали фактическое наличие активов и обязательств организации.
3. Проверка правильности операций в учете, в том числе на соответствие положениям учетной политики организации. Исправление ошибок, допущенных вследствие неправильного применения положений учетной политики.
4. Проверка обоснованности дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся в учете. Списание задолженности по истечении срока исковой давности.
5. Переоценка основных средств, нематериальных активов при условии, что такая переоценка предусмотрена учетной политикой организации.
6. Реформация баланса.

Помимо вышеуказанных мероприятий есть еще ряд важных дел, которые необходимо завершить до конца уходящего 2021 года, а именно:
1. Проверьте, сдано ли в органы статистики аудиторское заключение по годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2020 год (для лиц, чья отчетность подлежит обязательному аудиту).
2. Проанализируйте учетную политику на соответствие положениям законодательства. При необходимости внесите в нее соответствующие изменения.
3. Уточните персональные данные работников:
- СНИЛС;
- ИНН;
- паспортные данные.
Мероприятия по актуализации персональных данных физических лиц необходимы в целях представления достоверных сведений как в ПФР, так и в налоговые органы.
4. Подготовьте к сдаче в архив или к уничтожению документы, срок хранения которых истек. Напомним, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ). Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 2 ст. 29 Закона N 402-ФЗ). Сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, должна быть обеспечена в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, необходимо обеспечивать в течение шести лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

	Для отдельных видов документов предусмотрены специальные сроки хранения. Это касается, в частности, первичных учетных документов:
- подтверждающих перенос убытков на будущее (п. 4 ст. 283 НК РФ);
- на основании которых формируется первоначальная стоимость основных средств и которые подтверждают осуществление расходов в виде амортизационных начислений (письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-03-06/1/7604).
Указанные документы могут быть истребованы налоговыми органами при проведении мероприятий налогового контроля, в том числе при необходимости получения документов (информации), касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика, и информации относительно конкретной сделки (ст. 93.1 НК РФ).
Поэтому в случае утраты или несвоевременного уничтожения потребуется их восстановление (см. письмо Минфина России от 22.07.2013 N 03-02-07/2/28610).

5. При наличии в организации иностранных работников определите окончательный налоговый статус каждого из них (по состоянию на 31 декабря), в зависимости от времени их нахождения в Российской Федерации в данном налоговом периоде. При необходимости осуществите пересчет НДФЛ по соответствующей ставке.
В этом году в связи с пандемией коронавирусной инфекции и закрытием государственных границ РФ многие наши соотечественники могли лишиться статуса налогового резидента, именно по причине несвоевременного возвращения в Россию.
Отметим, что для сохранения статуса резидента в 2021 году человеку достаточно провести в России в общей сложности около трех месяцев (см. дополнительно письма Минфина России от 07.08.2020 N 03-04-06/69510, ФНС России от 11.08.2020 N ВД-3-17/5765@). При этом подтверждение статуса налогового резидента полностью возлагается на налогоплателщика. Для его получения физическое лицо должно подать в налоговый орган соответствующее заявление.

6. Проконтролируйте лимит по нормируемым расходам. В отличие от бухгалтерского учета, сверхнормативные расходы не могут быть учтены при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, что в результате приведет к возникновению в учете налоговых разниц.

По окончании отчетного периода в жизни организации возможны события, которые могут оказать влияние на ее финансовое состояние. Это так называемые "события после отчетной даты". Если указанные события имели место до даты подписания отчетности, то при условии их существенности, не забудьте отразить их в отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации либо путем раскрытия такой информации в соответствующих пояснениях.

	При получении новой информации о событиях после отчетной даты (уже раскрытых в бухгалтерской отчетности, представленной пользователям), в период между датой подписания бухгалтерской отчетности и датой ее утверждения, не забудьте донести эту информацию до тех лиц, которым была представлена данная отчетность.