Удержания из заработной платы
Удержания из заработной платы представляют собой выплату работнику меньшей ее величины по сравнению с начисленной денежной суммой с целью погашения задолженности работника перед работодателем или другими лицами. Поскольку выплату заработной платы осуществляет работодатель, то именно он и производит все необходимые удержания.
Иногда не рассматривается в качестве удержания зачет причитающейся работнику заработной платы или ее части, а также других выплат в счет его задолженности перед работодателем. Это неправильно. Трудовой кодекс РФ не допускает возможности зачета между работником и работодателем. Следовательно, любой подобный зачет должен рассматриваться как удержание, когда причитающиеся работнику выплаты уменьшаются на величину его задолженности. Так, например, отзывая сотрудника из отпуска, работодатель не вправе зачесть часть отпускных при начислении заработной платы за отработанное в период несостоявшегося отпуска время или при начислении среднего заработка при предоставлении в дальнейшем неиспользованной части отпуска.
Трудовой кодекс РФ не относит к регулируемым трудовым законодательством удержаниям налогообложение доходов от заработной платы (часть первая ст. 130 ТК РФ). Исчисление НДФЛ производится налоговым агентом применительно к доходам, начисленным налогоплательщику; удержания не уменьшают налоговую базу (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 226 НК РФ). Поэтому все предусмотренные Трудовым кодексом РФ удержания производятся после исчисления налога на доходы физических лиц.
Не является удержанием:
- добровольное возвращение работником части заработной платы работодателю после ее выплаты в полном размере;
- взыскание заработной платы в пользу работодателя в судебном порядке после ее выплаты в полном размере.
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (часть первая ст. 137 ТК РФ). Другими нормативными правовыми актами, не являющимися федеральными законами, а тем более соглашениями, коллективным или трудовым договорами случаи удержаний устанавливаться не могут. Подзаконные акты лишь конкретизируют условия удержания, предусмотренного законом. Таким образом, прежде чем произвести удержание, работодатель обязан убедиться в том, что оно разрешено законом. И только после этого, соблюдая все предусмотренные иными нормативными правовыми актами условия удержания, он вправе уменьшить при выдаче начисленную работнику сумму заработной платы.
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о размерах и основаниях произведенных удержаний (часть первая ст. 136 ТК РФ).

До 1 июля 2021 года плановая проверка правомерности и порядка удержаний из заработной платы проводилась трудовой инспекцией с использованием чек-листа N 17.